Zwei Wege zum Schutzfristverkürzungsantrag
Bei einer Bestellung von Archivalien in Arcinsys wird Ihnen im Bestellkorb unter „Rechtliche Voraussetzung“ angezeigt, ob für die Einsichtnahme eine "besondere Berechtigung" nötig ist . Sie können die Bestellung trotzdem fortführen. Auch auf der Seite „Meine Bestellungen“ im Menüpunkt "Nutzen" wird eine Meldung eingeblendet, wenn für bestellte Archivalien besondere Berechtigungen erforderlich sind. In der Tabelle wird in der Spalte „Berechtigung“ angezeigt, für welche Archivalien noch keine Berechtigung vorliegt.
Wenn Sie diese Archivalien einsehen möchten, informieren Sie bitte das zuständige Archiv. Auch wenn Sie in (verborgenen) Verzeichnungen oder Beständen recherchieren oder Archivalien einsehen möchten, die noch nicht in Arcinsys verzeichnet sind und Schutzfristen unterliegen, müssen Sie zuerst das zuständige Archiv kontaktieren. Die Adresse finden Sie in Arcinsys auf der Detailseite des jeweiligen Archivs. Wir empfehlen eine Kontaktaufnahme per E-Mail.
Das Archiv wird Ihnen mitteilen, auf welche Weise der Schutzfristverkürzungsantrag gestellt werden muss. Wenn das Archiv die Funktion „Schutzfristverkürzung“ nutzt, wird der ganze Vorgang in Arcinsys durchgeführt.
Bild 1: Information über erforderliche Berechtigungen im Bestellkorb
![Arcinsys: Seite 'Bestellkorb' in Arcinsys mit Informationen über vorliegende oder erforderliche Berechtigungen Screenshot des Bestellkorbs in Arcinsys (Anwendung nicht barrierefrei).
Bei angemeldeten Nutzern wird der Bestellkorb angezeigt. Für ihn wird folgende Information ausgegeben: 'Bestellkorb - mit einem Klick auf das Symbol öffnen Sie den Bestellkorb.'
Der geöffnete Bestellkorb hat die h1-Überschrift 'Bestellkorb von Vorname Nachname'. Im Kopfbereich wird folgende Information ausgegeben: 'Ihr Bestellkorb enthält [Zahl] Archival(ien) aus [Zahl] Archiv(en)'.
Im Kopfbereich gibt es zudem die Links 'Häufig gestellte Fragen' und 'Bestellkorb leeren'.
Wenn Bestellungen vorhanden sind, werden diese im Bestellkorb archivweise aufgeführt und weitere Informationen für die Bestellung angezeigt.
Bei jedem Archivale im Bestellkorb wird die Signatur, der Titel und die Laufzeit angezeigt. In der Rubrik 'Rechtliche Voraussetzung' wird die rechtliche Voraussetzung für die Nutzung dieses Archivales genannt.
Wenn für die Nutzung eine besondere Berechtigung erforderlich ist und diese nicht vorliegt, wird die Information 'Besondere Berechtigung nötig (kontaktieren Sie das Archiv)' ausgegeben.](/images/tutorial/kapitel7/bestellkorb_kontakt_3x4.png)
Bild 2: Information über erforderliche Berechtigungen auf der Seite "Meine Bestellungen"
