zur Lektionsauswahl

Arcinsys-Funktionen mit Anmeldung

Neben den Arcinsys-Funktionen, die Sie anonym nutzen können, gibt es weiterführende Funktionen, für die eine persönliche Anmeldung am System erforderlich ist.
Mit einer persönlichen Anmeldung können Sie zusätzlich folgende Aktionen durchführen:

  • Suchanfragen speichern und wieder laden
  • Archivalien auf Ihre persönliche Merkliste stellen und jederzeit wieder aufrufen (Bild 1)
  • Nutzungsanträge oder Nutzungsformulare bei beteiligten Archiven ausfüllen (Bild 2)
  • Archivalien in den jeweiligen Lesesaal bestellen und Ihre genutzten Archivalien später auflisten (Bild 3)

Bild 1: Menüpunkt "Merkliste"

Screenshot der Seite 'Merkliste' von Arcinsys (Anwendung nicht barrierefrei). Die Merkliste wird über den Menüpunkt 'Merkliste' aufgerufen. Sie enthält einen Kopfbereich und eine Tabelle. Die Merkliste hat die h1-Überschrift 'Merkliste von [Vorname Nachname]. Im Kopfbereich befinden sich folgende Buttons: Entfernen, In den Bestellkorb, CSV, Drucken, Häufig gestellte Fragen. Wenn keine Merklistenpositionen vorhanden sind, wird folgender Hinweis ausgegeben: Es wurde noch keine Position auf die Merkliste gesetzt. Wenn Merklistenpositionen vorhanden sind, wird folgender Hinweis ausgegeben: Ihre Merkliste enthält [Anzahl] Positionen. Die Positionen werden in einer Tabelle angezeigt. Die Tabelle hat folgende Spalten: Aktion (mit Markierungskästchen zur Auswahl aller Positionen der Merkliste), Signatur, Bezeichnung, Laufzeit, Information, In den Bestellkorb. Die Spalte 'Aktion' enthält bei jeder Verzeichnung ein Markierungskästchen zur Auswahl der Verzeichnung und einen Button zum Löschen der Verzeichnung. Für den Button wird die Information 'Markierte Merklistenpositionen entfernen' ausgegeben (Hinweis für Sehende: Symbol Papierkorb). Mit Klick auf den Button 'Entfernen' können die ausgewählten Positionen aus der Merkliste entfernt werden. Mit Klick auf den Button 'In den Bestellkorb' können die ausgewählten Positionen bestellt werden. In der Spalte 'Information' werden mittels Symbolen Informationen zur Verzeichnung angezeigt. Wenn die Verzeichnung schon bestellt wurde, wird die Information 'Die Merklistenposition wurde bereits bestellt' ausgegeben (Hinweis für Sehende: Symbol grüner Haken). Wenn die Verzeichnung noch Nutzungseinschränkungen unterliegt, wird die Information 'Nutzung eingeschränkt bis [Jahreszahl]' ausgegeben (Hinweis für Sehende: Symbol rotes Schloss). Wenn die Verzeichnung verborgen ist, wird die Information 'Verborgen (nicht veröffentlicht)' ausgegeben (Hinweis für Sehende: Symbol rotes Auge). In der Spalte 'In den Bestellkorb' wird der Link 'In den Bestellkorb' oder der Hinweis 'Bereits bestellt' angezeigt. Ferner gibt es auf die mit einer h3-Überschrift bezeichnete Rubrik 'Häufig gestellte Fragen'. Sie hat Registerkarten, die mit Klick geöffnet (erweitert) und geschlossen (reduziert) werden können. Es gibt folgende Registerkarten: Wie viele Archivalien kann ich auf die Merkliste stellen? Wie viele Archivalien kann ich in den Bestellkorb legen? Wieso sind manche Archivalien nicht bestellbar? Werden Verzeichnungen bei der Übertragung in den Bestellkorb automatisch von der Merkliste gelöscht? Wie kann ich verhindern, dass ich Archivalien versehentlich doppelt bestelle?

Bild 2: Menüpunkt "Beantragen"

Screenshot der Seite 'Archiv auswählen' in Arcinsys (Anwendung nicht barrierefrei). Die Seite wird über den Menüpunkt 'Beantragen' und den Link 'Neuen Antrag / neues Formular ausfüllen' aufgerufen. Auf der Seite 'Archiv auswählen' befindet sich ein Eingabe-Auswahlfeld zur Wahl des Archivs und der Button 'Weiter'. Ferner gibt es auf die mit einer h3-Überschrift bezeichnete Rubrik 'Häufig gestellte Fragen'. Sie hat Registerkarten, die mit Klick geöffnet (erweitert) und geschlossen (reduziert) werden können. Es gibt folgende Registerkarten: Wozu benötige ich einen Nutzungsantrag oder ein Nutzungsformular? Was ist der Unterschied zwischen einem Nutzungsantrag und einem Nutzungsformular? Woran erkenne ich, ob ich einen Nutzungsantrag stellen oder ein Nutzungsformular ausfüllen muss? Woran erkenne ich, an welches Archiv ich meinen Nutzungsantrag oder mein Nutzungsformular schicken muss? Was kann ich tun, wenn das gewünschte Archiv auf der Seite 'Archiv auswählen' in der Auswahlliste nicht aufgeführt ist? Wann muss ich einen weiteren Nutzungsantrag stellen oder ein weiteres Nutzungsformular ausfüllen? Muss ich den gestellten Antrag oder das ausgefüllte Formular noch ausdrucken und unterschreiben? Wie lange dauert es, bis mein Nutzungsantrag oder mein Nutzungsformular bearbeitet wird? Wie erfahre ich, ob mein Nutzungsantrag genehmigt oder abgelehnt wurde? Wie lange sind mein Nutzungsantrag oder mein Nutzungsformular gültig? Was mache ich, wenn mein Nutzungsantrag abgelaufen ist? Aus welchen Gründen kann mein Nutzungsantrag abgelehnt werden oder die Gültigkeit des Nutzungsformulars entzogen werden? Wie kann ich Archivalien nutzen, die noch Nutzungseinschränkungen unterliegen? Wie kann ich meinen Nutzungsantrag oder mein Nutzungsformular einsehen oder ausdrucken?

Bild 3: Bestellen von Archivalien

Screenshot des Bestellkorbs in Arcinsys (Anwendung nicht barrierefrei). Bei angemeldeten Nutzern wird der Bestellkorb angezeigt. Für ihn wird folgende Information ausgegeben: 'Bestellkorb - mit einem Klick auf das Symbol öffnen Sie den Bestellkorb.' Der geöffnete Bestellkorb hat die h1-Überschrift 'Bestellkorb von Vorname Nachname'. Im Kopfbereich wird folgende Information ausgegeben: 'Ihr Bestellkorb enthält [Zahl] Archival(ien) aus [Zahl] Archiv(en)'. Im Kopfbereich gibt es zudem die Links 'Häufig gestellte Fragen' und 'Bestellkorb leeren'. Wenn der Bestellkorb leer ist, wird folgender Hinweis ausgegeben: 'In Ihrem Bestellkorb befinden sich keine Verzeichnungen'. Wenn Bestellungen vorhanden sind, werden diese im Bestellkorb archivweise aufgeführt und weitere Informationen für die Bestellung angezeigt. Es gibt das Eingabe-Pflichtfeld 'Mein frühestes Besuchsdatum im [Archivsignatur] mit einer Kalenderfunktion sowie ein Eingabefeld 'Notizen. Wenn beim Archiv Nutzungsanträge gestellt werden müssen, gibt es den Abschnitt '*Nutzungsantrag' mit einem Auswahlmenü (Kombinationsfeld) mit allen vorhandenen Nutzungsanträgen, aus denen der passende gewählt werden kann. Wenn noch kein Nutzungsantrag gestellt wurde, wird dort der Link 'Neuen Nutzungsantrag stellen' angezeigt. Wenn beim Archiv Nutzungsformulare übermittelt werden müssen, gibt es den Abschnitt '*Nutzungsformular', in dem das verwendete Nutzungsformular genannt ist. Eine Auswahl ist hier nicht möglich. Wenn noch kein Nutzungsformular übermittelt wurde, wird dort der Link 'Neues Nutzungsformular ausfüllen' angezeigt. Bei jedem Archivale im Bestellkorb wird die Signatur, der Titel und die Laufzeit angezeigt. In der Rubrik 'Rechtliche Voraussetzung' wird die rechtliche Voraussetzung für die Nutzung dieses Archivales genannt. In der Rubrik 'Bereitstellung' wird die Form der Bereitstellung dieses Archivales genannt. Bei jedem Archivale gibt es den Button 'Auf die Merkliste kopieren' und 'Aus Bestellkorb entfernen'. Die Bestellung kann nur für alle Archivalien im Bestellkorb gleichzeitig aufgegeben werden, auch wenn die Archivalien aus verschiedenen Archiven stammen. Es gibt ein Markierungskästchen mit der Bezeichnung 'Mail' und folgendem Begleittext: 'Ich möchte per E-Mail an [Email-Adresse] darüber informiert werden, wenn ein Archivale für mich ausgehoben wurde'. Zudem gibt es den Button 'Weiter'. Ferner gibt es auf der Seite das Dialogfeld 'Häufig gestellte Fragen' mit Registerkarten, die mit Klick geöffnet (erweitert) und geschlossen (reduziert) werden können. Es gibt folgende Registerkarten: Wie viele Archivalien kann ich in den Bestellkorb legen? Wo und wie kann ich weitere Archivalien in den Bestellkorb legen? Wie unterscheiden sich Merkliste und Bestellkorb? Welches Besuchsdatum soll ich angeben, wenn ich noch nicht weiß, wann ich ins Archiv komme? Ist der angegebene Besuchstermin verbindlich? Was bedeuten die Angaben 'Genehmigter Nutzungsantrag' oder 'Nutzungsformular' in der Rubrik 'Rechtliche Voraussetzung'? Welche Eintragungen aus dem Auswahlfeld '*Nutzungsantrag' kann ich auswählen? Kann ich Archivalien bestellen, wenn ich noch keinen Nutzungsantrag gestellt habe oder kein Nutzungsformular ausgefüllt habe? Kann ich Archivalien bestellen, bevor mein Nutzungsantrag vom Archiv genehmigt wurde? Was muss ich tun, wenn unter der Rubrik 'Rechtliche Voraussetzung' eine 'besondere Berechtigung' erwähnt wird? Wie kann ich prüfen, ob ich die bestellten Archivalien auch tatsächlich nutzen kann? Was kann ich tun, wenn ich Archivalien aus dem Bestellkorb bei der jetzigen Bestellung noch nicht bestellen will? Werden Archivalien nach dem Kopieren auf die Merkliste automatisch aus dem Bestellkorb gelöscht? Werden Archivalien beim Abschicken der Bestellung automatisch aus dem Bestellkorb gelöscht? Wie funktioniert die E-Mail-Benachrichtigung, wenn ich das entsprechende Kästchen anhake? Was kann ich tun, wenn die angegebene E-Mail-Adresse nicht mehr aktuell ist? Bedeutet die Benachrichtigungs-E-Mail, dass ich das Archivale ohne Weiteres nutzen darf?